C’est une opération consistant, selon le cycle de vie la donnée personnelle et à sa politique de durée de conservation, à la trier et la conserver, ou pas, au sein de son système d’information :
- En base active : lieu de stockage des données personnelles pour qu’elles soient facilement accessibles dans l’environnement de travail immédiat par les services opérationnels en charge du traitement
- En archivage intermédiaire : lieu de stockage des données personnelles qui ne sont plus utilisées mais présentent encore un intérêt administratif pour le responsable de traitement (ex : gestion d’un éventuel contentieux, etc.) ou doivent être conservées pour répondre à une obligation légale (par exemple, l’article L3243-4 du Code du travail impose à l’employeur de conserver un double du bulletin de paie du salarié pendant 5 ans)
- En archivage définitif : lieu de stockage des données personnelles de manière définitive et pérenne.
✅ Un archivage c’est un :
- Tri
- Classement
⛔Ce n’est pas un(e) :
- Sauvegarde
- Purge
- Hébergement
Attention, les archives de documents publics obéissent à des règles spécifiques. Pour cela se référer aux recommandations du Service interministériel des Archives de France (SIAF).